Archivierung / Systemarchivierung
Geht es Ihnen so, Sie sind zu Hause oder auf Arbeit und suchen ein wichtiges Schriftstück und finden es wieder einmal nicht, weil alle Unterlagen nicht übersichtlich abgelegt wurden. Sie schauen alles nach, ob zu Hause oder im Büro und finden nichts. Diese Sucherei verbraucht viel Zeit, die Sie manchmal nicht haben.
Wir sind da ein verlässlicher Partner, der Ihnen gern diese Arbeit abnimmt. Sie geben uns Ihre Ordner oder losen Blätter einfach mit. In einem gemeinsam persönlichem Gespräch, wird vorab geklärt, wie archiviert werden soll (Alphabetisch oder anders).
Wir bieten auch die Systemarchivierung auf Datenträgern an. Das heißt, Ihre Unterlagen werden eingescannt und alphabetisch unter jeweiligem Dateiordner abgespeichert. Dies kann auf Diskette, Zip oder CD angefordert werden.
Unser Service:
- Ordner, Hefter u.a. werden angelegt und in Teilbereiche von A-Z eingeteilt
- Schriftstücke, Belege u.a. werden den Teilbereichen zugeordnet und nach Datum abgeheftet
- Teilbereiche, Ordner u.a. werden beschriftet oder gekennzeichnet
- Sollten andere Archivierungsweisen gewählt werden, können diese vorher individuell abgesprochen werden.